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?缴存登记业务
9.1什么是缴存登记业务?什么作用?
答:缴存登记业务是单位办理缴存业务,在转账前,应先办理核定登记业务,在缴存登记环节系统会计算出单位本月应缴人数与应缴金额。
9.2系统功能菜单为什么会有汇缴登记、补缴登记及财政缴存登记这么多类型交易?
答:汇补缴登记分别对应的是普通单位的汇缴及补缴业务,财政缴存登记对应的是财政单位(即资金来源为财政)的缴存,汇补缴登记与财政缴存登记互斥使用。
9.3所有单位办理缴存业务都需要登记吗?
答:所有单位缴存都需要办理缴存登记,其中企业、差额拨款单位、自收自支单位、财政统发的编外人员等视为普通单位,均需要专管员办理缴存登记;财政统发单位编内人员由系统自动触发办理缴存登记。
9.4缴存登记需要带什么材料?去哪里办?
答:缴存登记是登记本月应缴金额、应缴人数,在登记业务之前,单位要根据实际人员变化情况进行基数调整、人员状态变更。需要携带汇缴清册或者相应的基数调整表。根据各直属局实际情况而定,直属局与银行均有办理权限。
9.5单位已经转账了,但是还没有办理缴存登记怎么办?
答:未办理缴存登记就先转账属于“倒存”,原则上给予退回。
9.6转账金额与缴存登记实缴金额一定要一致吗?不一致怎么办?
答:是,转账金额与缴存登记金额一致,在摘要符合要求的前提下,系统可自动入账,或者人工匹配入账。如不一致,系统无法入账,需重新办理缴存登记。
9.7单位有暂存款,办理缴存登记时如何选择缴款方式?
答:缴款方式主要是两种:一种是支票转账类,一种是使用暂存款。使用暂存款是单位暂存款足够,全部使用暂存款支付本次缴存;支票转账类是全部使用转账方式或者部分使用暂存款,部分转账方式来支付本次缴存。
9.8缴存登记号有什么作用?
答:缴存登记号是系统标识缴存登记业务的系统编码,具有唯一性。如普通单位转账时携带正确的缴存登记号,系统可自动平账。
9.9为什么普通单位转账要备注缴存登记号?
答:目前系统可通过摘要的缴存登记号实现转账资金自动入账,因此单位在转账时正确备注摘要信息,则无需人工干预,系统自动入账平账。
9.10同一单位能否连续办理两笔缴存登记业务?
答:可以。如单位办理4月缴存登记后,可继续办理5月缴存登记。
9.11补缴也需要办理缴存登记吗?
答:需要
9.12普通单位如何办理缴存登记?
答:办理缴存登记前,柜员根据单位提供的汇缴清册或者相应的基数、人员状态变更表先进行基数、人员状态变更,完成上述操作后,办理缴存登记业务。
9.13财政统发单位如何办理缴存登记?
答:一般情况下,财政统发单位由系统后台自动生成缴存登记,无需人工办理缴存登记,但不排除存在部分财政统发单位因接口数据缺漏导致系统未自动生成缴存登记的情况,如出现此类情况,柜员通过“缴存管理->财政缴存登记”办理财政单位缴存登记,财政统发单位的数据可向当地国库支付部门拷贝。
9.14为什么有的财政统发单位系统没有自动登记?
答:系统自动登记的财政统发单位是通过财政厅信息中心通过接口将数据传至我局信息系统,存在接口数据缺漏导致部分财政统发单位系统未自动登记的可能性,遗漏的财政统发单位需进行人工登记,柜员可向国库支付局拷贝数据,并将遗漏单位反馈至归集处。
9.15财政统发单位的编外人员如何办理缴存登记?
答:通过“缴存管理->财政缴存登记”功能,将编外人员批量导入系统,办理缴存登记业务。
9.16差额拨款单位如何办理缴存登记?
答:未实行统发的差额拨款单位需要专管员办理缴存登记,通过“缴存管理->财政缴存登记”功能,将单位缴存职工批量导入系统,办理缴存登记业务。
9.17中央驻琼单位如何办理缴存登记?
答:办理方式同差额拨款单位。
9.18财政单位的编内人员与编外人员是否一定要同时缴存?
答:系统支持不同步缴存,即编内与编外人员分开缴存。
9.19财政单位缴存登记时是否需要调整基数?
答:财政单位通过“缴存管理->财政缴存登记”人工办理缴存登记时,无需进行基数调整,系统自动根据缴存额与缴存比例反推缴存基数,但如职工为新增的,则需要办理个人账户设立。
9.20柜员如何确认哪些单位是财政统发单位?
答:一般的行政单位都是财政统发单位,柜员可询问专管员是否为财政统发工资单位,由国库部分支付住房公积金。具体的财政统发单位名单(5月份财政实际数据)已通过腾讯通发给各直属局。
9.21柜员如何确认哪些单位是差额拨款单位?
答:差额拨款单位通常集中在教科文卫系统,差额拨款单位一般情况通过授权支付从单位零余额账户转款部分缴存资金,再从单位基本户转款部分资金。柜员可询问是否新系统上线前是否由单位负责办理单位职工住房公积金缴存事宜。
9.22财政缴存登记的交易类型“挂暂存款”是什么意思?
答:目前普通单位或财政单位均可通过“缴存管理->财政缴存登记->挂暂存款”交易进行挂暂存款登记,再通过未匹配缴存入账匹配后入账,实现挂暂存款。
9.23已6月中旬了为何部分市县仍未有财政统发单位的缴存登记信息?
答:财政统发单位数据由财政接口传送至我局系统,如接口未传送数据,我局系统则无法进行自动缴存登记。
9.24为何财政统发单位都有两笔缴存登记信息?
答:为避免暂存款挂账,财政统发单位实行单边平账机制,即个人和单位部分分别登记,登记金额一致。