排版攻略 | 搞定PPT版式设计原来这么简单!

来源:网络整理/编辑:佚名/时间:2019-07-11

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既然排版是始终绕不过的话题,那么在排版上都有那些原则或者技巧呢?

《写给大家看的设计书》中提到了设计的四原则:亲密性、对齐、对比、重复。这四条原则非常具有实际运用价值。

(有需要的小伙伴,可以在评论区留下邮箱,我会将电子版《写给大家看的设计书》发给你~)

在PPT的排版设计中,运用好这四条原则,虽然不能让你的作品做到完美,但是从一份60分的设计达到80分的设计是绰绰有余的。

那么,设计四原则都在讲什么呢?

先拿一张幻灯片作为例子:

如果把眼睛眯起来,你会发现你的目光是四处飘忽、没有重点的,这就是排版混乱带来的让人抓狂的阅读体验。

下面分别来介绍这四条原则:

亲密性:把相互关联、意思相近的内容放在一起。

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运用亲密性的原则目的其实是把信息进行归纳,让表达更有组织性。把具有内在逻辑关系的内容放在一起,不同的内容按照一定的间隔分隔开。

比如对上面这张幻灯片做亲密性的处理:

以这个幻灯片为例,通过对原来完全没有组织的信息进行分类,把同一类型的电影放在一起,形成一个视觉单元,不同类型的电影按一定的距离分开,形成明显的三部分,让幻灯片更容易被阅读,也更容易被理解和接受。

总之,亲密性是第一步,它的目的是实现内容的组织性。

对齐:确保幻灯片上的元素依据某些直线对齐。

经过第一步的亲密性的归类组合处理,已经将不同类型的视觉元素差异表现出来了,对齐原则就是在这些差异中寻求统一,其实就是把不同的元素根据某些直线串起来。

PPT中有多种对齐方式,最常用的对齐方式是左对齐、右对齐和居中对齐,当然,借助参考线也是对齐的有效方法。但是这并不意味着对齐方式用得越多越好,比如已经用了左对齐,就不要再用居中对齐,否则只会适得其反。

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对齐原则的目的是使页面变得清晰有条理,使元素之间更具有统一性。

重复:视觉要素在整个作品中重复出现。

经过前两步的亲密性和对齐操作,页面上的元素之间已经实现了组织性和统一性。但是,我们还需要通过重复来实现一致性。换言之,就是通过字体、字号、颜色、图案或者版式的重复,告诉观众,这些重复的部分是属于同一等级的。

比如以上的幻灯片:

这张幻灯片就是通过重复原则把三种类型的电影放在同一个等级上。

但是,完全的一致会使得页面看上去非常呆板无聊,所以在运用重复性原则时,可以有所突破,比如对以上的幻灯片进行一定的改造:

三种类型的电影之间还是保持同一个等级,这是因为它们的排版之间依然是重复的,但是不同类型间字体的颜色不同,这使得重复的元素不至于看上去太枯燥。

此外,PPT的过渡页是应用重复原则的明显例子。可以看到ppt版式设计,虽然每个序号后的色块颜色不同,位置也不同ppt版式设计,但是仍然可以看出它们属于同一等级,因为排版保持一致,这就是重复的力量!

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对比:突出你需要强调的元素,使其与其他元素的差异化增大。

对比给观众的视线提供了一个焦点,一个没有对比的页面就像是风平浪静的海面,平稳淡乏味。运用对比需要注意的是:要么不用对比,要么对比必须强烈!

对比的方式可以是字号大小、字体类型、颜色等等,最终目的都是突出元素,增大差异性。

比如以上的例子:

再增加一些元素:

对比一下修改前后,用这四个设计原则做出来的效果:

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熟悉了以上的四个原则后,就可以结合实际进行分析。

文字少时

封面页、目录页、专场页、结尾页的幻灯片文字会比较少,另外,用于演讲的幻灯片通常文字也较少。

对文字较少的幻灯片排版,如果处理不当,很容易让人产生空洞的感觉,这时可以通过增大图版率(简单来说,就是页面中图片面积所占的比重)来避免页面的空洞感。

另外,对于文字较少的幻灯片,文字应该作为整个页面的焦点,因此设计的落脚点应该放在文字上:

对于目录页,最常见和最重要的就是采用重复原则:

文字多时

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